Würth E-Procurement

Interface for exchanging article catalogs and order documents

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5,0

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High process costs and effort due to C-parts?

You are not alone with this problem.

Recurring manual maintenance of C-parts in the ERP article master repeatedly causes additional work. Double data entry for articles, prices, and orders also carries the risk of errors. Finally, the lack of transparency in the flow of goods makes it unclear when the goods will arrive.

The following question arose:

“Can't the purchasing process be optimized and transparently mapped in the ERP system?”

Optimize your procurement process – ENKO and Würth

With Dynamics 365 Business Central, you have a flexible ERP system at your fingertips that allows you to digitize virtually all processes according to your needs.

Together with Würth, ENKO Software GmbH & Co. KG has developed an interface for exchanging product catalogs, order documents, and follow-up documents to minimize your manual purchasing processes.

Electronic document flow allows your orders and related documents to be exchanged digitally with Würth.

With the optional order control process, you can continue to use your typical points of contact with Würth (sales representative, web shop, app) as usual and map and manage them in Dynamics 365 Business Central.

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Insights into the add-on

Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie aussehen.

Würth E-Procurement Software von ENKO Software und Würth Bestellübersicht

Product master always up to date
By importing and processing your Würth product catalog, including prices, you can start ordering right away. Updates to the product catalogs save you the hassle of manually maintaining individual C-parts.

Electronic procurement
Send purchase orders to Würth electronically with just one click. Order requests allow you to maintain an overview and control over your usual Würth contact points.

Würth E-Procurement Software von ENKO Software und Würth

Transparency in procurement – delivery overview
The planned goods receipt date is transferred from the Würth system to Business Central. If you use storage locations with goods receipt requirements, a goods receipt is automatically created for further processing.

Digital invoicing
The invoice is transferred digitally from Würth to Business Central and a purchase invoice is created. Finally, you always have the option of checking the automatically generated invoice and posting it. This means you remain in control.

Würth E-Procurement Software von ENKO Software und Würth Einkaufsbestellung

Your advantages at a glance

Dies ist ein Typoblindtext. An ihm kann man sehen, ob alle Buchstaben da sind und wie sie aussehen.

The entire procurement process takes place in our own ERP system.

No system failures

No duplicate data entry

No more manual price maintenance required

Automatic creation of goods receipts

Automatic creation of Würth invoices

Michael Kröschel, Gründer und Geschäftsführer von ENKO Software

Würth E-Procurement Live

Schedule a personal demo appointment to learn how you can use the integrated add-on solution “Würth E-Procurement” to receive and manage the Würth product catalog in Business Central, as well as receive, view, and process orders, delivery notes, and invoices as electronic documents from Würth directly in your Business Central system.

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Your contact

Michael Kröschel

CEO and founder of ENKO

+49 6502 40491-0

Frequently asked questions

Was ist die Würth E-Procurement Schnittstelle für Business Central?

Die Würth E-Procurement Schnittstelle verbindet Microsoft Dynamics 365 Business Central direkt mit dem Würth-System. Dadurch können Artikelkataloge, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch ausgetauscht werden. Unternehmen erhalten einen durchgängigen digitalen Beschaffungsprozess und reduzieren den manuellen Aufwand bei der Verwaltung von C-Teilen, Preisen und Einkaufsdokumenten.

Welche Vorteile bietet Würth E-Procurement im Einkauf?

Mit Würth E-Procurement werden wiederkehrende manuelle Tätigkeiten im Beschaffungsprozess reduziert. Artikelkataloge und Preise können automatisch verarbeitet werden, Bestellungen werden elektronisch übermittelt und relevante Dokumente stehen direkt im ERP-System zur Verfügung. Dadurch sinkt der Verwaltungsaufwand, Fehler durch doppelte Dateneingaben werden reduziert und Einkaufsprozesse werden transparenter.

Wie hilft die Lösung bei der Verwaltung von C-Teilen?

Die manuelle Pflege von C-Teilen verursacht in vielen Unternehmen einen hohen Aufwand. Mit der Würth E-Procurement Lösung können Produktkataloge inklusive Artikelinformationen und Preisen automatisch verarbeitet werden. Dadurch entfällt die wiederkehrende manuelle Pflege einzelner Artikelstammdaten und Unternehmen erhalten eine aktuelle Grundlage für ihre Beschaffungsprozesse.

Können Bestellungen direkt aus Business Central an Würth übertragen werden?

Ja. Einkaufsbestellungen können direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central elektronisch an Würth übermittelt werden. Dadurch wird der Bestellprozess beschleunigt und die Anzahl manueller Arbeitsschritte reduziert. Gleichzeitig bleiben Unternehmen in der Lage, ihre gewohnten Beschaffungsprozesse zentral im ERP-System zu verwalten und nachzuvollziehen.

Wie wird die Transparenz im Beschaffungsprozess verbessert?

Die Lösung unterstützt einen digitalen Belegfluss zwischen Würth und Business Central. Geplante Wareneingangstermine werden aus dem Würth-System übermittelt und stehen direkt im ERP-System zur Verfügung. Dadurch erhalten Unternehmen mehr Transparenz über laufende Bestellungen, Lieferungen und den aktuellen Status ihrer Beschaffungsvorgänge.

Werden Lieferscheine und Rechnungen ebenfalls digital verarbeitet?

Ja. Neben Bestellungen können auch Lieferscheine und Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. Rechnungen werden digital übertragen und als Einkaufsrechnungen in Business Central bereitgestellt. Unternehmen behalten dabei die Möglichkeit, die automatisch erstellten Dokumente zu prüfen und freizugeben. Dadurch bleibt die Kontrolle über den gesamten Rechnungsprozess erhalten.

Für welche Unternehmen eignet sich die Würth E-Procurement Lösung?

Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen, die regelmäßig Würth-Produkte beschaffen und ihren Einkaufsprozess digitalisieren möchten. Besonders Unternehmen mit hohem C-Teile-Aufkommen profitieren von automatisierten Bestellabläufen, einer reduzierten Stammdatenpflege und einer besseren Transparenz innerhalb des Beschaffungsprozesses.

Warum lohnt sich eine persönliche Demo von Würth E-Procurement?

Jedes Unternehmen hat unterschiedliche Anforderungen an Einkauf, Artikelverwaltung und Beschaffungsprozesse. In einer persönlichen Demo zeigen wir, wie der Würth-Artikelkatalog in Business Central verwaltet werden kann und wie Bestellungen, Lieferscheine sowie Rechnungen elektronisch verarbeitet werden. So erhalten Sie einen direkten Einblick in die Lösung und erkennen schnell, welches Automatisierungs- und Einsparpotenzial für Ihr Unternehmen möglich ist.

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