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Kernbereiche von Business Central

Finanzmanagement
Zentrale Funktionen für Hauptbuch, Debitoren/Kreditoren, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Bankabstimmungen. Grundlage für Reporting, Compliance und Steuerung der Unternehmensfinanzen.
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Hauptbuch & Dimensionen
Kontenplan, Buchungsgruppen, Mehrdimensionen-Auswertung
Debitoren/Kreditoren
Offene Posten, Mahnwesen, Skonti, Zahlungsbedingungen
Bankabstimmung & Zahlungen
Import/Export CAMT/SEPA, automatische Abstimmung, Zahlungsvorschläge
Anlagenbuchhaltung
Zugänge, Abschreibungen, Umbuchungen, Anlagenjournal
Umsatzsteuer/Mehrwertsteuer
Steuer-Setup, Meldungen, Intrastat/OSS (je nach Region)
Finanzberichte
Kontenschemata, Budgetierung, Cashflow-Prognose
Einkauf
Deckt den gesamten Beschaffungsprozess ab: Bedarfsermittlung, Bestellungen, Wareneingang und Rechnungsprüfung. Mit Lieferantenverwaltung und Kostenkontrolle.
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Bedarfsermittlung & Anfragen
Lieferantenanfragen, Preis-/Rabatt-Handling
Bestellungen
Genehmigungs-Workflows, Drop Shipment/Special Order
Wareneingang
Qualitäts-/Mengenprüfung, Teil- und Komplettlieferung
Rechnungsprüfung
Belegabgleich (3-Way-Match), Gutschriften
Lieferantenstammdaten
Preise, Rabatte, Lead Times, Katalog-/Non-Stock-Artikel
Vertrags- & Rahmenbestellungen
Laufende Konditionen steuern
Verkauf & Marketing
Umfasst Angebots- und Auftragsabwicklung, Faktura, Versand sowie Kontakt- und Kundenmanagement. Unterstützt strukturierte Vertriebsprozesse und Kampagnen.
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Kunden & Kontakte
Kontaktkarten, Rollen, Verantwortliche
Angebote & Aufträge
Preis-/Rabattmatrizen, Verfügbarkeitsprüfung, Abo-/Wiederkehrpositionen
Kampagnen & Segmente
Opportunities & Pipeline
Zielgruppenbildung, Response-Tracking
Stufen, Chancenbewertung, Aktivitäten
Interaktionen & Historie
E-Mail/Anruf/Meeting-Protokoll, Dokumentenablage
Integration MS 365/D365 Sales
Übergabe Leads/Opportunities, Synchronisation
Lager & Logistik
Bestandsführung, Warenein- und -ausgänge, Umlagerungen, Kommissionierung und Lagerplatzverwaltung. Optimiert logistische Abläufe.
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Artikel & Varianten
Stücklisten, Einheiten, Serien-/Chargenverfolgung
Bestandsprüfung
physische/gebuchte Bestände, Zykluszählung, Inventur
Lagerplätze & Zonen
Einlagerungs-/Auslagerungsstrategien, Kommissionierung
Umlagerungen
Lagerortwechsel, Umlagerungsaufträge/-vorschläge
Wareneingang/Warenausgang
Cross-Docking, Paket-/Versandabwicklung
Rücklieferungen
Verkaufs-/Einkaufsretouren, Wiedereinlagerung/Abschreibung
Montage
Bundles über Montagestücklisten, Assemble-to-Order direkt aus dem Verkaufsauftrag und Assemble-to-Stock auf Lager, einfache Komponentenentnahme & Fertigmeldung, leichtgewichtiges »Light Manufacturing« ohne detaillierte Arbeitspläne.
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Montagestücklisten (Assembly BOM)
Kits/Bundles, Alternativkomponenten
Montageaufträge
ATO (auftragsbezogen) und ATS (auf Lager)
Komponentenentnahmen & Fertigmeldung
einfache Rückmeldungen, Verbrauch
Preis- & Kostenfluss
automatische Kostenfortschreibung in das Kit
Verfügbarkeit & Reservierungen
Artikel-/Komponentenprüfung direkt im Verkauf
Fertigung
Stücklisten (BOM), Produktionsaufträge, Kapazitätsplanung und Bedarfsplanung (MRP). Unterstützt Make-to-Stock, Make-to-Order und weitere Fertigungsszenarien.
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Stücklisten (BOM) & Arbeitspläne (Routings)
Versionen, Alternativen
Produktionsaufträge
geplant/fest/gebraucht; Freigabe, Rückmeldung, Verbrauch
Kapazitäten & Kalender
Arbeits-/Maschinenplätze, Schichtpläne.
MRP/MPS
Material- und Hauptproduktionsplanung, Losgrößen, Sicherheitsbestände
Vor-/Nachkalkulation & WIP
Kostenträgerrechnung, Abweichungen
Subcontracting
Auswärtsvergabe mit Beistellungen
Supply Chain Management
End-to-End Steuerung der Lieferkette: Bedarfsplanung, Disposition, Einkaufsstrategien, Lieferantenevaluierung und Nachfrageprognosen.
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Planungsarbeitsblatt (MRP/MPS)
Bestell-/Fertigungs-/Umlagerungsvorschläge
ATP/CTP & Verfügbarkeit
Lieferversprechen, Reservierungen, Zuteilung
Drop Shipment & Special Order
Direktlieferung, auftragsbezogener Einkauf
Umlagerungsnetz
Transferzeiten/-kosten, Intercompany-Flüsse
Retourenmanagement
RMA/RGA, Wiedereinlagerung/Abwertung
Forecast-Einbindung
Nachfrageprognose als Planungsinput
Nachhaltigkeit
CO2-Bilanzierung, Erfassung von Umweltdaten und Nachhaltigkeitsberichten. Unterstützt Unternehmen bei ESG-Reporting und Compliance.
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Erfassung Umweltdaten
Energieverbräuche, Emissionen, Aktivitäten
CO2-Bilanzierung
Scopes/Emissionsfaktoren (modellabhängig), Berichtslogik
ESG-Reporting
Metriken, Nachweise, Export
Datenherkunft & Audit
Nachvollziehbarkeit, Belegführung
Qualitätsmanagement
Erfassung, Steuerung und Auswertung von Qualitätsprüfungen. Ermöglicht Prüfpläne, Abweichungsmanagement und Qualitätsberichte.
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Prüfpläne & -merkmale
Stichproben, Grenzwerte, Prüflose
Wareneingangs-/Inprozess-/Endprüfung
Sperr-/Freigabestatus
Abweichungen & Reklamationen
CAPA/8D (abhängig von Lösung), Ursachenanalyse
Qualitätskennzahlen & Berichte
Fehlerraten, Kosten der Nichtqualität
Verknüpfung mit Lager/Einkauf/Fertigung
automatische Prüfanstöße & Sperren
Projektmanagement
Planung, Überwachung und Abrechnung von Projekten. Ressourcenplanung, Budgetierung, WIP-Berechnung und Nachkalkulation für projektbasierte Unternehmen.
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Projekte/Jobs
Struktur (Job Tasks), Budgets, Statussteuerung
Ressourcen & Zeiten
Einsatzplanung, Zeit-/Spesenerfassung
Einkauf/Verbrauch auf Projekt
Materialien, Fremdleistungen, Beistellungen
Abrechnung
Milestones, Time & Material, Pauschalen
Nachkalkulation & Reporting
Ist-/Plan-Vergleich, Deckungsbeiträge
Service-Management
Für Kundendienst und After-Sales: Serviceaufträge, Wartungspläne, Verträge, Ersatzteile und SLA-Überwachung.
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Serviceobjekte
Anlagen/Seriennummern, Wartungshistorie
Serviceaufträge & -verträge
Reaktionszeiten, SLA, wiederkehrende Leistungen
Planung & Disposition
Technikerzuweisung, Kalender, Ersatzteile
Einsätze & Rückmeldungen
Arbeits-/Materialerfassung, Garantie
Rechnung & Kulanz
Faktura, Gutschriften, Nachkalkulation
Ressourcen- & Personalverwaltung
Basisfunktionen für Verwaltung von Mitarbeitern und Ressourcen, inkl. Zeiterfassung. Für erweitertes HR meist Integration mit Drittsystemen.
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Ressourcenstamm
Mitarbeiter, Maschinen, Qualifikationen, Kosten-/Verrechnungssätze
Kapazitäten
Verfügbarkeit, Kalender, Auslastung
Zeiterfassung
auf Projekte, Aufträge, Service, Fertigung
Einfache HR-Infos
Abteilungen, Manager, Basismandantenangaben (für volles HR meist Drittsystem)
Reporting & Business Intelligence
Standardberichte, Dimensionsauswertungen, Dashboards sowie tiefe Integration mit Power BI für Analysen und Visualisierungen.
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Kontenschemata & Berichte
Finanz-/Vertriebs-/Lagerauswertungen
Dimensionsanalysen
Mehrdimensionale Sichten (Kostenstelle, Projekt, Produktgruppe)
Power BI-Integration
vorgefertigte Berichte, Live-Embedding
Excel-Export/-Analyse
OData, Pivot-Refresh
Rollencenter & KPIs
rollenbasierte Dashboards, Kacheln, Signale
Integration & Erweiterbarkeit
Nahtlose Verbindung zu Microsoft 365 (Excel, Outlook, Teams) und Dynamics 365. Erweiterungen über AppSource, individuelle Anpassungen per AL-Code.
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Microsoft 365
Outlook/Excel/Teams-Add-ins, Datentransfer
AppSource-Apps
Branchenlösungen, Add-ons
AL-Entwicklung & Extensions
Updatesicher anpassen, Events/Subscriber
APIs & Webservices
OData/REST, Connectoren zu Drittsystemen
Workflows & Automatisierung
Genehmigungen, Power Automate
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