Funktionen und Vorteile von Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ein starkes Fundament: ERP in der Cloud

Die Einführung von Dynamics 365 Business Central gestaltet sich für Sie schnell und komfortabel. Sie benötigen keine umfangreiche IT-Infrastruktur, da die Lösung in einer Cloud arbeitet. Diese hochmoderne und sichere Technologie – Ihre Daten werden nach den aktuellen Sicherheitsstandards gespeichert – ermöglicht es Ihnen sofort zu starten. Dadurch sparen Sie sich auch die Kosten für ein umfangreiches IT-Projekt, um die Infrastruktur für eine ERP-Lösung bereitzustellen. Zudem sind Sie durch die Cloud-Technologie flexibel und zukunftssicher aufgestellt. Eine Erweiterung der Arbeitsplatzkapazitäten ist schnell und unkompliziert möglich. Auch die Implementierung von neuen Funktionen senkt den Aufwand zu herkömmlichen Lösungen, da Updates auf den einzelnen Rechnern entfallen.

Welche Funktionen bietet Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine umfassende ERP-Lösung, die zentrale Geschäftsprozesse in einem System vereint. Die verschiedenen Module unterstützen Unternehmen dabei, Abläufe zu automatisieren, Daten zentral zu verwalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Finanzmanagement – Finanzen jederzeit im Blick

Das Finanzmodul von Business Central ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Budgets und Zahlungsströme. Automatisierte Buchungsprozesse reduzieren manuelle Tätigkeiten und Fehlerquellen. Dank aktueller Finanzdaten und aussagekräftiger Auswertungen behalten Unternehmen ihre Liquidität, Kosten und wirtschaftliche Entwicklung jederzeit im Blick.

Einkauf – Beschaffungsprozesse effizient steuern

Mit dem Einkaufsmodul lassen sich Bestellungen, Lieferanten und Wareneingänge zentral verwalten. Unternehmen können Beschaffungsprozesse automatisieren, Einkaufskonditionen vergleichen und Liefertermine überwachen. Die direkte Verbindung zur Lagerverwaltung und Produktionsplanung hilft dabei, Materialengpässe zu vermeiden und Beschaffungskosten zu optimieren.

Verkauf – Vom Angebot bis zur Rechnung

Das Verkaufsmodul unterstützt den gesamten Vertriebsprozess – von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung. Kundeninformationen, Preise, Liefertermine und Auftragsstatus stehen zentral zur Verfügung. Durch die Integration mit Lager, Einkauf und Finanzbuchhaltung werden Abläufe beschleunigt, Fehler reduziert und Kundenanfragen schneller bearbeitet.

Lagerverwaltung – Bestände transparent verwalten

Die Lagerverwaltung in Business Central sorgt für einen aktuellen Überblick über Artikelbestände, Lagerorte und Warenbewegungen. Wareneingänge, Umlagerungen, Kommissionierung und Versand lassen sich digital steuern und dokumentieren. Unternehmen profitieren von einer verbesserten Bestandskontrolle, weniger Suchaufwand und einer zuverlässigeren Materialverfügbarkeit.

Fertigung – Produktionsprozesse planen und optimieren

Das Fertigungsmodul von Business Central unterstützt produzierende Unternehmen bei der Planung, Steuerung und Überwachung ihrer Fertigungsprozesse. Stücklisten, Arbeitspläne, Fertigungsaufträge und Materialbedarfe werden zentral verwaltet. Durch die Verknüpfung mit Einkauf, Lager und Verkauf können Produktionskapazitäten besser genutzt, Engpässe frühzeitig erkannt und Fertigungskosten transparent ausgewertet werden.

Projektmanagement – Projekte wirtschaftlich steuern

Mit dem Projektmodul lassen sich Projekte strukturiert planen, kalkulieren und überwachen. Unternehmen können Ressourcen zuweisen, Projektbudgets verwalten sowie Arbeitszeiten und Kosten erfassen. Der direkte Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Aufwänden schafft Transparenz über den Projektfortschritt und die Wirtschaftlichkeit einzelner Aufträge.

Servicemanagement – Kundenservice effizient organisieren

Das Servicemanagement unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Serviceaufträgen, Wartungsarbeiten und Reparaturen. Serviceverträge, Kundenanfragen, Ersatzteile und Einsätze lassen sich zentral koordinieren. Dadurch werden Serviceprozesse nachvollziehbarer, Reaktionszeiten können verkürzt und die Kundenzufriedenheit verbessert werden. Die Serviceverwaltung steht abhängig von der gewählten Business-Central-Lizenz zur Verfügung.

ERP in der Praxis: Wie Vet-Concept seine Produktion mit Business Central digitalisiert

Wie Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Praxis eingesetzt werden kann, zeigt das Beispiel Vet-Concept, einem führenden Anbieter hochwertiger Tiernahrung.

Beim Aufbau eines neuen Nassfutterwerks stand das Unternehmen vor der Herausforderung, zunehmend komplexe Produktions- und Logistikprozesse effizient zu organisieren. Die bisher eingesetzte Access-Lösung konnte die wachsenden Anforderungen nicht mehr ausreichend erfüllen.

ENKO Software implementierte Microsoft Dynamics 365 Business Central und passte die ERP-Lösung gezielt an die Anforderungen der Tiernahrungsproduktion an.

Neben der Produktionsplanung und Fertigungssteuerung wurden eine zentrale Rezepturverwaltung sowie Logistikfunktionen mit MHD-Überwachung und Produktkennzeichnung integriert.

Das Ergebnis: Eine moderne, skalierbare ERP-Lösung, die den Aufbau der neuen Produktion unterstützt, Entwicklungsprozesse optimiert und die Projektabwicklung verbessert. Gleichzeitig schafft die zentrale Datenverwaltung mehr Transparenz in den Produktions- und Logistikabläufen.

Das Praxisbeispiel zeigt, wie Unternehmen durch die Kombination aus Microsoft Dynamics 365 Business Central und branchenspezifischen Anpassungen auch komplexe Fertigungsanforderungen digital abbilden können.

Jetzt die vollständige Vet-Concept-Case-Study lesen

Diese Vorteile sprechen für Microsoft Dynamics 365 Business Central

1. Erhöhte Transparenz durch Auswertungen in Echtzeit
2. Senkung der Kosten durch ein flexibles Lizenzmodell, das monatlich kündbar ist
3. Mobiles Arbeiten in der Cloud
4. Steigerung der Produktivität durch Verknüpfung Ihrer Arbeitsprozesse und Automatisierungen
5. Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche auf den einzelnen Mitarbeiter