HERAUSFORDERUNGEN IN DER MODERNEN PRODUKTENTWICKLUNG

Warum Standard-Tools
NICHT AUSREICHEN 

Vor der Einführung des PEP Managers waren Unternehmen oft mit komplexen Abläufen in der Produktentwicklung konfrontiert. Die Anfragenbearbeitung war mühsam, die Ressourcennutzung ineffizient und die Dokumentation oft zeitaufwendig. Diese Schwierigkeiten führten zu Verzögerungen, ungenutzten Potenzialen und einer erschwerten Koordination zwischen Teams, was letztendlich die Qualität der Projektergebnisse beeinträchtigte.

»Unser Ziel besteht darin, Ihre Produktentwicklung zu transformieren, indem wir nahtlose Prozesse und maximale Effizienz ermöglichen. Wir streben danach, die Anfragenbearbeitung zu vereinfachen und erstklassige Ergebnisse zu liefern – und das alles mit Leichtigkeit.«

PRODUKTENTSTEHUNG LEICHT GEMACHT

ENKO »PEP«: IHR ANFRAGEN-
Navigator

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Nahtlose Integration und MAXIMALE EFFIZIENZ

bis zu 30 %

Zeitersparnis
10 – 20 %

geringere Durchlaufzeiten
30 – 60 %

weniger Risiko
Höhere Kundenzufriedenheit durch termingerechte Abgabe
Höhere Effizienz bei der Planung und Senkung der Planungskosten

PEP-FUNKTIONSKOMPONENTEN

ANFRAGE-
VERWALTUNG
Erfassung, Priorisierung und Verwaltung von Kundenanfragen
Automatisierung von Workflows zur effizienten Bearbeitung
Ressourcen- und
Zeiterfassung
Überwachung der Ressourcenauslastung
Zuweisung von Aufgaben und Verfolgung des Projektfortschritts
Dokumenten-
verwaltung
Zentrale Speicherung und Verwaltung von Unterlagen
Kommunikation
und
Kollaboration
Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb von Teams
Kosten-Nutzen-Analyse
Kalkulation und Analyse der Kosten und Nutzen
Budgetierung
Qualitäts-
management
Überwachung von Qualitätsstandards
Risikoanalyse und
-management
Identifikation, Bewertung und Management von Risiken
Verfolgung und Umsetzung von Maßnahmen
Integrations-
fähigkeit
Anbindung an bestehende Systeme und Tools, wie ERP-Systeme
Erstellung einer neuen Anfrage

Beschreiben der Anfrage und bestimmen des Teams: In diesem ersten Schritt können Sie eine neue Anfrage mühelos erstellen. Beginnen Sie, indem Sie die Anfrage im Detail beschreiben, um sicherzustellen, dass das Team alle relevanten Informationen hat. Sie können auch das verantwortliche Team bestimmen, um die Aufgabe effizient zu verteilen.

Festlegen der Zeitleiste: Die Zeitleiste spielt eine wichtige Rolle, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeitplan bleibt. Legen Sie die Fristen fest und behalten Sie den Überblick über den Fortschritt.

Hochladen von Dateien: Das Hochladen von Dateien ist ein Kin-derspiel. Laden Sie alle erforderlichen Dokumente und Materialien hoch, um sicherzustellen, dass Ihr Team alles hat, was es für die Aufgabe benötigt. Alles, was Sie für eine reibungslose Anfrage-erstellung benötigen, ist auf diesem Bildschirm verfügbar.

KI und OCR zur Dokumente

In diesem Prozessschritt betritt die fortschrittliche Welt der KI und der OCR (Optical Character Recognition) die Bühne. Hier werden Dokumente automatisch eingescannt und die Anwendung ist in der Lage, die relevanten Textbereiche durch intelligentes Umranden zu identifizieren. Dies spart wertvolle Zeit und reduziert menschliche Fehler. Aber das ist noch nicht alles.

Die KI-basierte Texterkennung ermöglicht es der Anwendung, Fra-gen und Aufgaben automatisch zu identifizieren und zu extrahieren. Dadurch wird der Prozess der Aufgabenverteilung und -verfolgung optimiert. Willkommen in der Zukunft der Dokumentenverarbei-tung und Aufgabenableitung!

Bewertung der Anfrage

Hier geht es darum die Anfrage eingehend zu bewerten, um sicher-zustellen, dass sie den gewünschten ROI (Return on Investment) bietet. Die Anwendung ermöglicht eine gründliche Analyse der Notwendigkeit des Projekts, um sicherzustellen, dass es den strate-gischen Zielen Ihres Unternehmens entspricht.

Darüber hinaus können Sie die benötigten Ressourcen ermitteln, sei es in Bezug auf Budget, Zeit oder Personal. Die Wirkung des Pro-jekts auf Ihr Unternehmen wird ebenfalls bewertet, um sicherzu-stellen, dass es den erwarteten Nutzen bringt.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Risiko-Nutzen-Analyse. Die Anwendung hilft Ihnen dabei, potenzielle Risiken zu identifizieren und abzuwägen, ob der Nutzen die Risiken überwiegt. Eine fundier-te Bewertung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung einer Anfrage.

Bearbeiten verschiedener Aufgaben

Die Anwendung ermöglicht es, verschiedene Informationen basierend auf unterschiedlichen Aufgabentypen zu hinterlegen. Nutzer können detaillierte Angaben machen, die zur Erstellung von Dokumentationen und Kalkulationen dienen.

Darüber hinaus ist es möglich, Dokumente zu beschreiben und relevante Dateien zu sammeln. Zum Abschluss können alle Informationen in einem kompakten ZIP-Paket zusammengeführt und heruntergeladen werden. Dieser Prozess ist flexibel und anpassbar, um den individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Planungsansicht

Die Planungsansicht bietet eine übersichtliche Darstellung aller aktuellen Anfragen und Aufgaben. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Auslastung der Ressourcen in Echtzeit zu überwachen. Die Anwendung zeigt deutlich Probleme wie die Nicht-Einhaltung von Abgabeterminen an, um rechtzeitig handeln zu können.

Die Planung ist flexibel gestaltet, da Sie Aufgaben ganz einfach per Drag-and-Drop verschieben können. Diese interaktive Ansicht er-leichtert die Ressourcenoptimierung und sorgt für eine reibungslo-se Umsetzung Ihrer Projekte. Willkommen in der Zukunft der Planung und Überwachung!

Leistungsbeschreibung

Sie haben die Möglichkeit, automatisch eine detaillierte Beschrei-bung der erbrachten Leistungen zu generieren. Die Anwendung ermöglicht es, alle relevanten Dokumente und Materialien in einem kompakten ZIP-Paket zusammenzustellen. Sobald die Leistungsbe-schreibung abgeschlossen ist, können Sie diese bequem per E-Mail an die relevanten Parteien senden. Effizienz und Genauigkeit stehen im Mittelpunkt dieses Abschnitts, um Ihre Projekte reibungslos abzuschließen.